Quelles informations porter sur un carton d’expédition (shipping marks) ?

Réponse principale · Équipe éditoriale Sino Finetex · Conformité et étiquetage

Réponse courte : un marquage utile comprend le destinataire, le numéro de commande, le numéro de carton sur le total (par exemple 3/50), la référence, la taille, la quantité, le poids brut et les dimensions. Les informations doivent concorder avec la liste de colisage et la facture. Aucune norme unique ne s’impose : décidez-les avec votre transitaire et l’usine.

Ce qui est établi

Les marques d’expédition sont les inscriptions portées sur les colis pour les identifier pendant le transport et à la réception. Il n’existe pas, à notre connaissance, de format unique obligatoire valable pour tous les envois ; le contenu dépend du contrat, du transitaire et de l’entrepôt de destination. En pratique, on retrouve le nom du destinataire, la référence de la commande, le numéro du carton, le contenu et les poids.

Ces informations doivent correspondre à la liste de colisage et à la facture, qui servent aussi à la déclaration en douane. Une incohérence entre le marquage, les documents et le contenu peut retarder le dédouanement ou la réception. Les Incoterms précisent qui doit emballer et marquer, selon la règle choisie.

Sino Finetex indique prendre en charge l’emballage et le chargement ; ses pages ne détaillent pas le marquage des cartons. Fournissez à l’usine un gabarit de marquage dès la commande.

Les marques d’expédition (shipping marks) permettent d’identifier chaque carton aux différentes étapes du transport.

Ce que nous recommandons

• Établissez un gabarit de marquage avec votre transitaire : adresse, numéro de commande, numéro de carton.
• Numérotez les cartons sur le total (3/50) et indiquez-le sur la liste de colisage.
• Ajoutez la référence produit, la taille, la couleur et la quantité par carton.
• Précisez le poids brut et les dimensions, cohérents avec la liste de colisage.
• Utilisez des étiquettes lisibles, résistantes à l’humidité, collées sur deux faces.
• Contrôlez un carton prélevé avant le chargement, avec la liste de colisage en main.

Évitez de mélanger plusieurs références dans un carton si vous pouvez l’éviter : cela facilite beaucoup la réception.

Ce qui reste incertain

Nous ne pouvons pas dire quelles mentions exigent votre transitaire ou votre pays de destination : demandez-leur leurs consignes. Certains destinataires imposent leur propre modèle d’étiquette.